Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan transparansi layanan kepegawaian, Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) Provinsi Kalimantan Utara meluncurkan inovasi terbaru mereka, yaitu Sistem Informasi Pengajuan Cuti (SIPETI). Sistem ini memungkinkan pegawai untuk mengajukan cuti secara online dengan lebih mudah dan cepat.

Fitur-fitur Unggulan SIPETI:

1. Pengajuan Cuti Melalui Aplikasi: Pegawai dapat dengan mudah mengajukan cuti melalui aplikasi SIPETI yang tersedia.
2. Penghitungan Sisa Cuti Otomatis: Sistem akan secara otomatis menghitung sisa cuti pegawai berdasarkan riwayat pengajuan cuti sebelumnya, meminimalisir potensi kesalahan perhitungan.
3. Notifikasi dan Verifikasi Atasan Langsung: Setelah pengajuan cuti oleh pegawai, sistem akan mengirim notifikasi kepada Atasan langsung pegawai yang bersangkutan melalui WhatsApp, disertai tautan untuk melakukan verifikasi.
4. Approval oleh Kepala Dinas: Setelah cuti pegawai di verifikasi oleh Atasan langsung pegawai yang bersangkutan, selanjutnya Kepala Dinas akan menerima notifikasi melalui WhatsApp terkait pengajuan cuti dan dapat menyetujui, membatalkan, atau menangguhkan cuti melalui tautan yang disediakan.
5. Notifikasi secara realtime: Pegawai yang mengajukan cuti akan mendapatkan notifikasi setiap progress/tahapan cutinya, apakah di setujui, ditolak atau ditangguhkan.

Manfaat SIPETI:

1. Mengurangi Kesalahan: Sistem ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam penghitungan dan pengelolaan cuti pegawai.
2. Mempercepat Proses: Proses pengajuan dan persetujuan cuti menjadi lebih cepat dan efisien.
3. Meningkatkan Transparansi: Setiap tahapan proses pengajuan cuti dapat dipantau secara real-time, meningkatkan transparansi.
4. Pemanfaatan Teknologi Digital: Inovasi ini menunjukkan komitmen Dinas ESDM Kalimantan Utara dalam mengadopsi teknologi digital untuk meningkatkan layanan publik.

Kepala Dinas ESDM Kalimantan Utara mengungkapkan harapannya bahwa SIPETI akan memberikan dampak positif bagi manajemen kepegawaian di lingkungan Dinas ESDM.

"Kami berharap SIPETI dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan cuti pegawai. Selain itu, inovasi ini juga merupakan bentuk komitmen kami dalam memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan kualitas layanan publik," ujar Kepala Dinas.

Dengan adanya SIPETI, diharapkan proses pengajuan dan pengelolaan cuti pegawai di Dinas ESDM Kalimantan Utara dapat berjalan lebih lancar, transparan, dan akuntabel.